Directum СЭД+ - договоры, делопроизводство и ЭДО с контрагентами
Три направления в единой платформе: управление договорами, делопроизводство и цифровая бухгалтерия с ЭДО через Диадок и СБИС. ИИ-обработка Directum Ario, мобильные приложения Solo и Jazz, готовый коннектор к 1С.
в 4 раза
Быстрее согласование договоров
3 500+
Компаний используют Directum
90%
Точность ИИ-распознавания
50 000
Одновременных пользователей
Почему компании переходят на единую систему документооборота
Разрозненные системы, ручной ввод и переключение между интерфейсами создают проблемы для каждого участника процесса.
Коммерческий директор / Руководство
- Согласование договоров затягивается - упущенные сделки и штрафы
- Документы теряются между почтой, мессенджерами и ЭДО
- Нет единой картины по договорам и обязательствам
- Штрафы за нарушение сроков хранения и обработки документов
Договорной отдел / Юристы
- Ручное создание договоров из разрозненных шаблонов
- Нет контроля подписания документа контрагентом
- Сверка реквизитов вручную по ЕГРЮЛ - рутина и ошибки
- Невозможно отследить МЧД и полномочия подписантов
Бухгалтерия
- Ручной ввод первичных документов - рутина и ошибки
- Переключение между Диадок, СБИС и 1С
- Нет единого реестра финансовых документов
- Подготовка к налоговой проверке занимает дни
Руководители подразделений
- Входящие документы обрабатываются в разных системах
- Резолюции теряются между каналами коммуникации
- Нет мобильного доступа к документам в командировке
- Обращения граждан по 59-ФЗ обрабатываются с нарушением сроков
Три направления Directum СЭД+
Единая платформа для управления договорами, делопроизводства и электронного документооборота с контрагентами.
Управление договорами
Полный цикл работы с договорами: от создания по шаблону до контроля исполнения.
- Создание договоров из унифицированных шаблонов
- Согласование по регламентированному маршруту
- Подписание квалифицированной электронной подписью
- Контроль исполнения и автопролонгация
Управление контрагентами
Единый реестр контрагентов с автообновлением данных и контролем ЭДО-подключений.
- Автообновление реквизитов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Проверка подключения контрагента к ЭДО
- Приглашение к электронному обмену
- Контроль банковских реквизитов и счетов
Регистрация и резолюции
Регистрация входящих из всех каналов и интеллектуальное наложение резолюций.
- Регистрация из email, курьерской почты и ЭДО
- ИИ-резолюции на базе Directum Ario
- Контроль исполнения поручений с эскалацией
- Протоколы совещаний и контроль решений
ЛНА и обращения граждан
Управление локальными нормативными актами и обработка обращений по 59-ФЗ.
- Управление жизненным циклом ЛНА
- Обращения граждан по 59-ФЗ с контролем сроков
- Архивное хранение 50–75 лет
- Solo для руководителей - резолюции с мобильного
ЭДО с контрагентами
Встроенный электронный документооборот с контрагентами через операторов Диадок и СБИС.
- Отправка и получение через Диадок и СБИС
- Счета-фактуры, акты, УПД и другие документы
- Отслеживание статусов и аннулирование
- ИИ-распознавание входящих (Directum Ario)
Финансовый архив и мониторинг
Единый реестр финансовых документов с массовыми операциями и налоговым мониторингом.
- Реестр финансовых документов с фильтрацией
- Массовый экспорт и импорт из учётных систем
- Налоговый мониторинг и подготовка к проверкам
- Готовый коннектор к 1С для синхронизации
Результаты внедрения Directum СЭД+
Переход на единую платформу документооборота даёт измеримый эффект с первых недель.
в 4 раза
Быстрее согласование договоров
60%
Рост трафика ЭДО у клиентов
90%
Точность ИИ-распознавания
0
Потерянных документов между системами
Энергетическая компания
в 4 раза быстрее
Согласование договоров ускорилось в 4 раза. Единый реестр договоров с автоконтролем сроков исполнения и пролонгации.
Производственный холдинг
60% рост ЭДО-трафика
Подключение контрагентов через Диадок и СБИС. Сквозной документооборот от договора до оплаты в едином интерфейсе.
Государственная организация
Соответствие 59-ФЗ
Автоматизация обращений граждан с контролем сроков по 59-ФЗ. Электронный архив делопроизводства с хранением 50–75 лет.
Три ключевых преимущества Directum СЭД+
Не просто СЭД - платформа со встроенным ЭДО, ИИ-обработкой и мобильным доступом.
Встроенный ЭДО - часть системы, а не отдельный модуль
Сквозной workflow в одном окне
Создание, согласование и отправка через Диадок и СБИС - единый процесс. Отслеживание статуса подписания, проверка и приглашение контрагентов, МЧД во всех модулях.
- Единая точка входа для Диадок и СБИС
- Отслеживание статуса подписания контрагентом
- Проверка и приглашение контрагентов к обмену
- Поддержка МЧД во всех модулях
- Сквозной процесс от создания до архивирования
ИИ-обработка документов (Directum Ario)
Автоматическое распознавание и классификация
Интеллектуальный движок Ario автоматически определяет тип документа, извлекает реквизиты и заполняет карточку. Самообучение на данных компании.
- Автоопределение типа документа
- Извлечение и заполнение реквизитов
- Нечёткий поиск с версии RX 4.5
- 90% точность распознавания
Мобильные приложения для руководителей
Solo и Jazz - iOS и Android
Solo для топ-менеджеров: согласование, подписание КЭП, резолюции. Jazz для сотрудников: работа с договорами, первичкой, входящими.
- Solo - согласование и подписание для руководителей
- Jazz - полноценная работа для сотрудников
- Push-уведомления о новых задачах
- Работа с договорами, первичкой и входящими
Что получает каждый участник процесса
Directum СЭД+ решает задачи всех ролей - от генерального директора до бухгалтера.
Руководство
- Ускорение сделок - договоры согласуются в 4 раза быстрее
- Единая картина по всем договорам и обязательствам
- Сокращение затрат на бумагу, хранение и логистику
- Контроль поручений и исполнительской дисциплины
Юристы / Договорной отдел
- Унифицированные шаблоны договоров и доп. соглашений
- Автообновление реквизитов из ЕГРЮЛ
- Контроль подписания контрагентом в реальном времени
- PDF с отметкой об электронной подписи
Бухгалтерия
- Единый интерфейс для Диадок и СБИС
- ИИ-заполнение карточек входящих документов
- Массовый экспорт и импорт первичных документов
- Готовность к налоговой проверке за минуты
Руководители подразделений
- Solo и Jazz - согласование с мобильного
- Все каналы документооборота в одном окне
- ИИ-резолюции на базе Directum Ario
- Контроль обращений граждан по 59-ФЗ
Мифы об электронном документообороте - и реальность
Разбираем заблуждения, которые мешают компаниям перейти на единую платформу документооборота.
«ЭДО с контрагентами - это отдельная система»
Встроенная часть платформы. Создание, согласование, отправка через Диадок и СБИС - в одном окне. Единый процесс от черновика до архива.
«Подключение контрагентов к ЭДО - долго и сложно»
Автоматическая проверка подключения контрагента + приглашение к обмену в один клик. Готовые коннекторы к операторам из коробки.
«ИИ-обработка не работает на практике»
90% точность Directum Ario. Самообучение на данных компании. Нечёткий поиск с версии RX 4.5 - находит документы даже при опечатках.
«Для каждого оператора - отдельный интерфейс»
Единая точка входа для Диадок и СБИС. Всё в интерфейсе Directum - без переключения между вкладками и системами.
«Мобильное подписание небезопасно»
Solo и Jazz: квалифицированная электронная подпись, двухфакторная аутентификация, ГОСТ-шифрование. PDF с отметкой об ЭП.
«Электронное согласование медленнее бумажного»
В 4 раза быстрее. Параллельные маршруты согласования, автоматические уведомления, контроль сроков с эскалацией.
Импортонезависимость и соответствие законодательству
Directum СЭД+ - российское ПО, включённое в реестр Минцифры. Полное соответствие требованиям регуляторов.
63-ФЗ
Электронная подпись
59-ФЗ
Обращения граждан
152-ФЗ
Защита персональных данных
ФСТЭК
Лицензии регуляторов
Российский технологический стек
Directum СЭД+ работает на полностью импортонезависимом стеке: PostgreSQL в качестве СУБД, поддержка российских операционных систем и офисных пакетов.
Законодательное соответствие
Соответствие 63-ФЗ (электронная подпись), 59-ФЗ (обращения граждан), 152-ФЗ (защита персональных данных). Оперативная адаптация к законодательным изменениям - преимущество единого вендора с 25-летним опытом.
Модули, использующие ЭДО с контрагентами
ЭДО - сквозная функциональность, интегрированная во все ключевые модули.
Делопроизводство
Единая точка поступления бумажных и электронных документов. Автоматическая регистрация входящих из ЭДО, присвоение регистрационных номеров, формирование реестра машиночитаемых доверенностей.
Договоры
Согласование договора внутри компании, подписание квалифицированной электронной подписью, контроль подписания контрагентом через ЭДО-оператора. Поддержка МЧД для подтверждения полномочий.
Финансовый архив
Реестр финансовых документов с согласованием и подписанием ЭП. Массовый экспорт и импорт из учётных систем, поддержка МЧД. Готовность к налоговому мониторингу и проверкам.
Контрагенты + Коннекторы
Реестр контрагентов с признаком ЭДО-подключения. Приглашение к электронному обмену. Готовые коннекторы к 1С, Диадок и СБИС. Мобильные приложения Jazz и Solo для работы с документами на ходу.
Часть экосистемы Directum
Directum СЭД+ работает на единой платформе Directum RX. Общий интерфейс, переиспользование настроек безопасности, данные о контрагентах и договорах доступны во всех модулях. Единая служба поддержки и обновления от вендора.
Кейсы внедрения
Реальные проекты с использованием Directum СЭД+
Автоматизация документооборота в строительной EPC-компании
Шаблон EPC-проекта с автосбором документов, штрих-кодирование через Диадок, учёт исполнительной документации, диаграмма Ганта.
Документооборот и управление поручениями в страховой компании
Управление договорами, планы закупок, управление поручениями, согласование приказов и распоряжений.
Обучение
Курсы Академии Directum по Directum СЭД+
Введение в Directum СЭД+
Все категории пользователей, начинающие работу с Directum СЭД+
Использование решения «Делопроизводство» Directum СЭД+
Делопроизводители, секретари, специалисты канцелярии
Использование решения «Договоры» Directum СЭД+
Юристы, менеджеры по закупкам, специалисты договорного отдела
Часто задаваемые вопросы о Directum СЭД+
Что входит в состав Directum СЭД+?
Directum СЭД+ объединяет три направления: управление договорами (создание, согласование, подписание КЭП, контроль исполнения), делопроизводство (регистрация входящих/исходящих, ЛНА, обращения граждан) и цифровая бухгалтерия с ЭДО (обмен через Диадок и СБИС, финансовый архив, налоговый мониторинг). Подробнее о цифровой бухгалтерии
Как работает ЭДО с контрагентами в Directum СЭД+?
ЭДО - встроенная часть платформы, а не отдельный модуль. Отправка и получение документов через операторов Диадок и СБИС происходит в едином интерфейсе Directum. Поддерживается отслеживание статусов подписания, аннулирование, машиночитаемые доверенности (МЧД) и ИИ-распознавание входящих документов.
Какие операторы ЭДО поддерживаются?
Directum СЭД+ поддерживает работу с операторами Диадок и СБИС через единую точку входа. Все операции - отправка, получение, подписание, аннулирование - выполняются в интерфейсе Directum без переключения между системами.
Интегрируется ли Directum СЭД+ с 1С?
Да, для интеграции с 1С предусмотрен готовый коннектор. Двусторонняя синхронизация данных: справочники контрагентов, договоры, первичные документы, финансовые данные - без ручного переноса информации.
Что такое Directum Ario?
Directum Ario - это ИИ-движок для интеллектуальной обработки документов. Автоматически определяет тип документа, извлекает и заполняет реквизиты, выполняет нечёткий поиск (с версии RX 4.5). Точность распознавания - до 90%. Модель самообучается на данных компании.
Можно ли подписывать документы с мобильного устройства?
Да. Мобильное приложение Solo предназначено для руководителей: согласование, подписание КЭП, наложение резолюций. Jazz - для сотрудников: работа с договорами, первичкой, входящими. Оба приложения доступны на iOS и Android.
Что такое МЧД и зачем она нужна?
МЧД - машиночитаемая доверенность, электронный документ, подтверждающий полномочия подписанта. С 2023 года МЧД обязательна для подписания документов от имени юридического лица. Directum СЭД+ поддерживает МЧД во всех модулях: договоры, делопроизводство, ЭДО.
ЭДО входит в базовую лицензию Directum RX?
Базовая функциональность ЭДО входит в платформу Directum RX. Для подключения коннекторов к операторам Диадок и СБИС требуется дополнительная серверная лицензия. Подробнее о лицензиях
На каких операционных системах работает СЭД+?
Directum СЭД+ работает на Astra Linux, ALT Linux, РЕД ОС и Windows. В качестве СУБД поддерживается PostgreSQL. Система включена в реестр российского ПО.
Как начать работу с Directum СЭД+?
Закажите демонстрацию - специалисты Алиал Групп покажут систему на примерах ваших бизнес-процессов: договоры, делопроизводство, ЭДО с контрагентами. Предложим оптимальный план внедрения.
Читайте также
Что такое СЭД: полное руководство
Подробный разбор систем электронного документооборота: задачи, виды, критерии выбора
Подробнее →Автоматизация согласования договоров
Как автоматизировать согласование в СЭД: этапы, маршруты, интеграция с 1С
Подробнее →Доработка Directum RX под задачи
Полный цикл разработки: справочники, бизнес-процессы, интеграции, отчёты
Подробнее →Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.