Внешняя обработка для 1С 8.3

Распознавание документов в 1С — реквизиты загружаются автоматически

Бухгалтер загружает PDF, скан или XML — тип документа, реквизиты и табличная часть сразу попадают в документ 1С. Совместимо с Бухгалтерией, УТ и УНФ.

Зарегистрироваться и получить обработку

5 файлов

бесплатно на старте

PDF · DOC · XLS · XML

форматы

БП · УТ · УНФ

1С 8.3

Распознавание УПД в 1С — результат с извлечёнными реквизитами

Как это работает в связке с 1С

От установки обработки до готового документа 1С — 4 шага

Установите обработку

Зарегистрируйтесь, скачайте внешнюю обработку в кабинете и подключите в 1С — без изменения конфигурации

Загрузите файлы

Перетащите PDF, DOC, XLS или XML, выберите папку или включите автозагрузку из почты

AI распознаёт

Система определяет тип документа и извлекает реквизиты и табличную часть

Документ в 1С

Создаётся Поступление, Счёт и др. с заполненными реквизитами и позициями

Форма распознавания и загрузки документов в 1С

Какие документы распознаём в 1С

Распознанные файлы превращаются в готовые документы 1С — как входящие (Поступление), так и исходящие (Реализация)

Документ	Документ 1С
Счёт-фактура, УПД	Поступление или Реализация + Счёт-фактура полученный/выданный
Акт выполненных работ	Поступление или Реализация (услуги)
ТОРГ-12, товарная накладная	Поступление или Реализация (товары)
Счёт на оплату	Счёт от поставщика или Счёт покупателю
Договор	Справочник «Договоры контрагентов»

Совместимость с конфигурациями 1С 8.3

Внешняя обработка подключается без изменения конфигурации. Форматы: PDF, DOC, XLS, XML

🟡

1С:Бухгалтерия 8.3

Базовая, ПРОФ, КОРП

🟡

1С:Управление торговлей 8.3

УТ 11

🟡

1С:Управление нашей фирмой 8.3

УНФ

🟡

Другие конфигурации 1С 8.3

по запросу

Автосоздание документа в 1С из распознанного файла

Возможности обработки

📧

Загрузка из почты

Обработка сама забирает вложения для распознавания из указанного почтового ящика

🧾

Автосоздание документов

Создаёт Поступление и Реализацию, Счёт и другие документы 1С с заполненными реквизитами

🔎

Сопоставление номенклатуры

Находит позиции в справочнике по наименованию, артикулу и штрихкоду

📊

Табличная часть и НДС

Переносит позиции, количество, цены, ставки и суммы НДС в табличную часть

🧩

Машиночитаемые XML

Распознаёт УПД и счета-фактуры в формате XML — прямой разбор структуры

💳

Прозрачный баланс

Учёт загрузок, биллинг и аналитика по распознаванию — в личном кабинете

Автозагрузка документов в 1С из электронной почты

Сопоставление номенклатуры при загрузке в 1С

Чем отличается от типовых решений

Распознавание на LLM против шаблонных решений для 1С

Параметр	Alial OCR для 1С (LLM)	Типовые решения (SABY, 1c.ai, ABBYY for 1C)
Понимает смысл и контекст документа	✓LLM	✗шаблоны/зоны
Работа без обучения шаблонов	✓из коробки	~настройка под форму
Рукописный и нестандартный текст	✓да	~ограниченно
Нетиповые и новые формы документов	✓адаптируется	✗требует донастройки
Загрузка документов из почты	✓да	~не везде
Сопоставление номенклатуры в 1С	✓по нескольким признакам	~базовое
Бесплатный старт	✓5 файлов	~зависит от вендора

Безопасность данных

🔒

Шифрование

Передача данных по HTTPS, API-ключи хранятся только на сервере

🇷🇺

Серверы в России

Обработка на защищённых серверах в РФ, соответствие 152-ФЗ

🗑️

Без хранения

Файлы удаляются сразу после обработки, не сохраняются

Частые вопросы

Сколько стоит распознавание документов в 1С?+

Регистрация и подключение обработки — бесплатно, на старте доступно 5 файлов бесплатно для теста. Дальше — тарифы по объёму распознанных документов. Все расходы и аналитика видны в личном кабинете платформы Alial API.

С какими конфигурациями 1С совместима обработка?+

Внешняя обработка работает с конфигурациями 1С 8.3: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой и другими типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Какие форматы файлов поддерживаются?+

PDF, DOC, XLS и XML, включая машиночитаемые УПД и счета-фактуры в формате XML. Для сканов и фотографий применяется OCR, для XML — прямой разбор структуры.

Как установить обработку в 1С?+

Зарегистрируйтесь на платформе Alial API (api.alial.group), скачайте внешнюю обработку в личном кабинете и подключите её в 1С (Файл → Открыть или через раздел внешних обработок). Никаких изменений конфигурации не требуется — обработка внешняя.

Чем это отличается от встроенного в 1С распознавания?+

Распознавание построено на LLM: система понимает смысл документа и работает с нетиповыми формами без обучения шаблонов, распознаёт рукописный текст, сопоставляет номенклатуру и умеет забирать файлы из почты. Это шире, чем шаблонное распознавание «из коробки».

Можно ли загружать документы из почты?+

Да. Обработка может автоматически забирать файлы для распознавания из указанного почтового ящика с заданной периодичностью — бухгалтеру не нужно вручную выгружать вложения.

Распознаётся ли табличная часть и НДС?+

Да. Позиции товаров и услуг, количество, цены, ставки и суммы НДС переносятся в табличную часть документа 1С. Поддерживается поиск и сопоставление номенклатуры по наименованию, артикулу и штрихкоду.

Безопасно ли это и соответствует ли 152-ФЗ?+

Файлы обрабатываются на защищённых серверах в России, передаются по HTTPS и не сохраняются после обработки. Это соответствует требованиям 152-ФЗ к обработке персональных данных.

Есть ли пробный период?+

Да. После регистрации доступно 5 файлов бесплатно — этого достаточно, чтобы протестировать распознавание на своих документах перед подключением тарифа.

Подключите распознавание документов в 1С

Зарегистрируйтесь, скачайте обработку и распознавайте первичку прямо в 1С. Регистрация бесплатна, на старте — 5 файлов бесплатно.