Directum HR Pro - автоматизация кадровых процессов и КЭДО
Полный цикл кадрового электронного документооборота: от найма до увольнения. Соответствие 377-ФЗ, 407-ФЗ и 63-ФЗ. Мобильный доступ, no-code настройка маршрутов, интеграция с 1С:ЗУП. Личный кабинет сотрудника 24/7.
в 8 раз
Быстрее оформление документов
5,5 млн ₽
Экономия в год (кейс Европлан)
20 мин
Приём на работу (IEK GROUP)
377-ФЗ
Полное соответствие закону
Почему компании переходят на кадровый электронный документооборот
Бумажные кадровые процессы создают проблемы для каждого участника - от руководства до рядовых сотрудников.
Руководство
- Высокие затраты на бумагу, печать, хранение и доставку документов
- Репутационные риски при утечке персональных данных сотрудников
- Штрафы до 50 000 ₽ за нарушения в кадровом учёте
- Нет HR-аналитики - решения принимаются интуитивно
Руководители подразделений
- Дни уходят на бумажные согласования отпусков и переводов
- Конфликты отпусков - пересечения выясняются постфактум
- Затягивание найма: кандидат ждёт оформления неделями
- Юридические риски при неправильном оформлении документов
HR-специалисты
- До 70% времени уходит на рутинное оформление документов
- Устаревшие шаблоны - риск ошибок и претензий сотрудников
- Сложно контролировать ознакомление с ЛНА по всей компании
- Оформление удалённых сотрудников требует пересылки бумаг
Сотрудники
- Поездка в офис ради одной подписи на заявлении
- Непрозрачность: неизвестно, на каком этапе согласования документ
- Ошибки в документах обнаруживаются слишком поздно
- Удалённые работники не могут оперативно оформить заявление
Модули Directum HR Pro
Система покрывает полный цикл кадровых процессов - от приёма на работу до управления командировками.
Кадровый ЭДО
Создание, согласование и подписание кадровых документов электронной подписью.
- Подписание документов ПЭП, УНЭП, УКЭП
- Личный кабинет сотрудника 24/7
- Ознакомление с ЛНА под подпись
- Выгрузка документов для проверяющих органов
Приём на работу
Оформление нового сотрудника - от оффера до подписания трудового договора.
- Подключение кандидата до первого рабочего дня
- Автоформирование комплекта документов
- Интеграция с 1С:ЗУП
- Оформление за 20 минут вместо дней
Отпуска
Управление отпусками: от заявления до автоматического формирования графика.
- Подача заявлений с мобильного устройства
- Автоматическая проверка пересечений
- Формирование графика отпусков
- Отчёты и аналитика по отпускам
Ознакомление с ЛНА
Автоматизация ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами.
- Автоназначение по оргструктуре и должности
- Контроль сроков ознакомления
- Юридическая фиксация факта ознакомления
- Уведомления о новых и обновлённых документах
Командировки
Полный цикл управления командировками: от заявки до авансового отчёта.
- Приказы и служебные задания
- Авансовые отчёты и компенсации
- Типы командировок и маршруты
- Контроль лимитов и бюджетов
Результаты внедрения КЭДО
Переход на кадровый электронный документооборот даёт измеримый эффект с первых недель.
в 8 раз
Быстрее оформление документов
в 2–3 раза
Быстрее найм новых сотрудников
в 10 раз
Быстрее планирование отпусков
0 ₽
Расходы на печать кадровых документов
Европлан
5,5 млн ₽/год
Экономия за счёт отказа от бумажных кадровых документов, курьерской доставки и хранения в архивах. Перевод 4 000+ сотрудников на КЭДО.
IEK GROUP
20 минут
Время оформления нового сотрудника - от подачи документов до подписания трудового договора. Ранее процесс занимал несколько дней.
Лента
Масштабируемый КЭДО
Развёртывание КЭДО и ознакомления с ЛНА на распределённую сеть магазинов. Единый стандарт кадровых процессов по всей компании.
Три ключевых преимущества Directum HR Pro
Не просто КЭДО - полноценная экосистема для цифровизации кадровых процессов.
Часть экосистемы Directum
Единая ИТ-инфраструктура
HR Pro работает в единой среде с Directum RX, Portal, Projects и другими продуктами. Общие настройки безопасности, единый интерфейс, переиспользование интеграций.
- Общая система безопасности и прав доступа
- Интеграция с документооборотом и порталом
- Единый интерфейс для всех модулей
- Переиспользование настроек и справочников
Гибкость: no-code и low-code
Настройка без разработчиков
Настройка маршрутов согласования, условных блоков, ограничений по датам - без привлечения программистов. Поддержка нескольких юрлиц.
- Визуальный конструктор маршрутов согласования
- Условные блоки и ветвления процессов
- Ограничения по датам отпусков и пересечениям
- Расчёт сроков по рабочим дням и календарю
Информационная безопасность
Защита персональных данных
DMZ-архитектура, шифрование документов, работа в замкнутом контуре. Лицензии ФСТЭК и ФСБ. Соответствие 152-ФЗ.
- DMZ-архитектура и шифрование ГОСТ TLS
- Замкнутый контур без доступа в интернет
- Двухфакторная аутентификация и ролевая модель
- Лицензии ФСТЭК и ФСБ, включение в РБПО
Что получает каждый участник процесса
Directum HR Pro решает задачи всех ролей - от C-level до рядового сотрудника.
Руководство
- Сокращение затрат на кадровый документооборот
- Имидж технологичного работодателя
- Защита персональных данных по 152-ФЗ
- HR-аналитика и контроль процессов
Руководители
- Автоформирование документов по шаблонам
- Планирование отпусков без конфликтов
- Управление командировками онлайн
- Юридическая защита при проверках
HR-специалисты
- Автоотслеживание ознакомления с ЛНА
- Актуальные шаблоны документов
- Снижение рисков ошибок и штрафов
- Быстрый найм - оформление за минуты
Сотрудники
- Подача заявлений с телефона за минуту
- Доступ к документам 24/7 из любой точки
- Статусы согласования в реальном времени
- Автозаполнение данных - без повторного ввода
Мифы о КЭДО - и реальность
Разбираем популярные заблуждения, которые мешают компаниям перейти на электронный кадровый документооборот.
КЭДО - это дорого
Клиент экономит 5,5 млн ₽/год. Окупаемость - за счёт отказа от бумаги, печати, курьерской доставки и физического хранения документов.
Электронные документы небезопасны
Электронную подпись сложнее подделать, чем рукописную. Шифрование по ГОСТ, 152-ФЗ, лицензии ФСТЭК и ФСБ обеспечивают защиту данных.
Не встанет в наш ИТ-ландшафт
Готовый коннектор к 1С:ЗУП, открытый API, часть экосистемы Directum. Интеграция с любыми системами через стандартные протоколы.
КЭДО замедлит процессы
Документы оформляются в 8 раз быстрее, найм ускоряется в 2–3 раза, планирование отпусков - в 10 раз быстрее.
Сотрудники не будут пользоваться
Принцип «сарафанного радио» - сотрудники сами подключаются, видя удобство коллег. Мобильное приложение и простой интерфейс снижают барьер входа.
Электронные кадровые документы нелегитимны
377-ФЗ, 407-ФЗ и 63-ФЗ обеспечивают полную легитимность КЭДО с 2021 года. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как бумажные.
Импортонезависимость и соответствие законодательству
Directum HR Pro - российское ПО, включённое в реестр Минцифры. Полное соответствие требованиям регуляторов.
377-ФЗ
Кадровый электронный документооборот
152-ФЗ
Защита персональных данных
63-ФЗ
Электронная подпись
ФСТЭК
Лицензии регуляторов
Российский технологический стек
Directum HR Pro работает на полностью импортонезависимом стеке: PostgreSQL в качестве СУБД, поддержка российских операционных систем и офисных пакетов.
Законодательное соответствие
Федеральный закон 377-ФЗ разрешает ведение кадровых документов в электронном виде. Три исключения, которые остаются на бумаге: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и инструктажи по охране труда. Все остальные кадровые документы можно переводить в цифру.
Кейсы внедрения Directum HR Pro
Компании из разных отраслей уже перешли на КЭДО с Directum HR Pro.
Европлан
Экономия 5,5 млн ₽/год
Перевод 4 000+ сотрудников на КЭДО. Полный отказ от бумажных кадровых документов, курьерской доставки между офисами и хранения в физических архивах.
IEK GROUP
Приём за 20 минут
Автоматизация оформления новых сотрудников: подписание трудового договора и полного комплекта документов за 20 минут вместо нескольких дней.
НМХЦ им. Пирогова
Дистанционный приём для зон ЧС
Организация кадрового документооборота для медицинского персонала, работающего в зонах чрезвычайных ситуаций. Оформление без физического присутствия в отделе кадров.
Utair
Цифровой процесс отпусков
Автоматизация планирования и оформления отпусков для лётного и наземного персонала. Учёт специфики сменного графика и требований авиационного законодательства.
Часть экосистемы Directum
Directum HR Pro - не изолированная КЭДО-система, а часть экосистемы Directum. Общая служба поддержки, единый интерфейс пользователя, переиспользование настроек безопасности. Данные о сотрудниках доступны в документообороте, на портале, в проектном управлении.
Обучение
Курсы Академии Directum по Directum HR Pro
Введение в Directum HR Pro
HR-специалисты, руководители подразделений, все категории пользователей HR Pro
Основы работы в Directum HR Pro
HR-специалисты, кадровики, руководители подразделений
Настройка Directum HR Pro
Бизнес-аналитики, HR-администраторы, консультанты по внедрению
Адаптация прикладной конфигурации ЛК Directum HR Pro
Разработчики, настраивающие Directum HR Pro
Часто задаваемые вопросы о КЭДО и Directum HR Pro
Что такое КЭДО и зачем он нужен?
КЭДО - кадровый электронный документооборот. С 2021 года федеральный закон 377-ФЗ и 407-ФЗ разрешают вести кадровые документы в электронном виде. КЭДО ускоряет оформление, снижает затраты на бумагу и логистику, обеспечивает юридическую значимость документов через электронную подпись.
Какие кадровые документы можно вести в Directum HR Pro?
Трудовые договоры, приказы о приёме и переводе, заявления на отпуск и командировку, локальные нормативные акты, должностные инструкции и другие кадровые документы. Подписание осуществляется ПЭП, УНЭП или УКЭП в соответствии с 63-ФЗ. Исключения: акт о несчастном случае, приказ об увольнении и инструктажи по охране труда - они остаются на бумаге.
Как Directum HR Pro соответствует 377-ФЗ?
Система поддерживает все виды электронных подписей (ПЭП, УНЭП, УКЭП), предоставляет личный кабинет сотрудника с доступом 24/7, обеспечивает хранение документов в течение установленных сроков и выгрузку для проверяющих органов.
Интегрируется ли Directum HR Pro с 1С:ЗУП?
Да, для интеграции с 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрен готовый коннектор. Двусторонняя синхронизация данных сотрудников, штатного расписания, кадровых приказов - без ручного переноса информации.
Можно ли развернуть КЭДО в закрытом контуре?
Да. Directum HR Pro поддерживает DMZ-архитектуру, шифрование по ГОСТ TLS, развёртывание в сертифицированных облаках или на собственных серверах. Подробнее о вариантах внедрения - на странице внедрения СЭД. Подробнее о внедрении
Как быстро можно внедрить Directum HR Pro?
Типовое внедрение занимает от 2 до 6 недель в зависимости от масштаба компании и количества модулей. Включает настройку системы, интеграцию с 1С:ЗУП, обучение пользователей и запуск в эксплуатацию.
На каких операционных системах работает HR Pro?
Directum HR Pro работает на Astra Linux, ALT Linux, РЕД ОС и Windows. В качестве СУБД поддерживается PostgreSQL. Система включена в реестр российского ПО.
Как начать работу с Directum HR Pro?
Закажите демонстрацию - специалисты Алиал Групп покажут систему на примерах ваших кадровых процессов, рассчитают стоимость и предложат оптимальный план внедрения.
Читайте также
КЭДО: руководство по кадровому ЭДО
Требования 377-ФЗ, какие документы можно перевести в электронный вид, план внедрения
Подробнее →Электронная подпись: виды и применение
Полный разбор: ПЭП, НЭП, КЭП, МЧД - юридическая сила и применение в СЭД
Подробнее →Внедрение СЭД Directum RX
Комплексное внедрение с прозрачной оценкой и итеративной поставкой
Подробнее →Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.