Документооборот и управление поручениями в страховой компании
Автоматизация ключевых документных процессов: управление договорами, планирование закупок, контроль поручений и согласование приказов на базе Directum RX и СЭД+.
О клиенте
Страховая компания с большим объёмом договорной документации и необходимостью контролировать исполнение поручений руководства. Автоматизация закупочных процессов и согласование приказов стали дополнительными задачами проекта.
Задачи проекта
- 1Управление и согласование договорных документов
- 2Автоматизация планов закупок
- 3Управление поручениями с контролем исполнения
- 4Согласование приказов и распоряжений
Решение
Договоры
Регламенты согласования, маршруты, подписание УКЭП, контроль сроков действия.
Планы закупок
Формирование плана, согласование с бюджетодержателями, контроль исполнения.
Поручения
Создание, назначение ответственных, контроль сроков, эскалация, отчёты.
Приказы и распоряжения
Шаблоны, маршруты согласования, подписание, автоматическое ознакомление.
Использованные продукты Directum
Похожие проекты
Автоматизация документооборота в строительной EPC-компании
Шаблон EPC-проекта с автосбором документов, штрих-кодирование через Диадок, учёт исполнительной документации, диаграмма Ганта.
ФармацевтикаАвтоматизация закупок и МЧД в фармацевтической компании
Автоматизация заявок на закупку, интеграция с ARIO, деперсонализация ПД, SSO Azure AD, управление доверенностями и МЧД.
Пищевое производствоКЭДО и автоматизация договоров у производителя шоколада
Автоматизация отпусков, скорринг контрагентов, согласование договоров, интеграция с TIME AERO и 1С ЗУП.
Обучение
Курсы Академии Directum по Directum RX
Основы работы в Directum RX
Все категории пользователей Directum RX
Настройка Directum RX
Бизнес-аналитики, консультанты по внедрению, ведущие пользователи
Расширенные возможности настройки Directum RX
Опытные бизнес-аналитики, архитекторы решений
Возможности no-code настройки Directum RX
Бизнес-аналитики, ведущие пользователи, ИТ-специалисты
Часто задаваемые вопросы
Как Directum помогает в управлении поручениями?
Создание поручений из документов и совещаний, назначение ответственных, контроль сроков, эскалация при просрочке.
Можно ли автоматизировать планирование закупок?
Да. Формирование плана, согласование с бюджетодержателями, контроль исполнения по позициям.
Как работает согласование приказов?
Шаблон → заполнение → маршрут согласования → подписание → автоматическое ознакомление сотрудников.
Подходит ли Directum для страховых компаний?
Да. Гибкая платформа для любых документных процессов. Модульный подход позволяет начать с одного процесса.
Как начать автоматизацию?
Аудит текущих процессов → пилот на одном процессе → тиражирование.
Автоматизируем документооборот, КЭДО, договоры и финансы — от аудита до промышленной эксплуатации
Алиал Групп — эксперты по автоматизации процессов документооборота и сертифицированный партнёр Directum. Внедряем Directum RX и другие инструменты экосистемы Directum под ваши задачи.
Платформа Directum — 37 лет на рынке, 50+ клиентов из топ-200 РБК.