Техническая поддержка Directum RX
Обеспечиваем стабильную работу вашей СЭД. Гарантированные сроки решения инцидентов по SLA, ITSM-процессы управления обращениями и прямая эскалация на вендора при дефектах платформы.
Что входит в поддержку
Единый формат обслуживания - без разделения на тарифы. Приоритет обращения определяет скорость решения.
Решение инцидентов
Диагностика и устранение сбоев в работе Directum RX: ошибки бизнес-логики, проблемы интеграции, недоступность сервисов.
Поддержка заказной разработки
Сопровождение модификаций, выполненных нашей командой: исправление дефектов, адаптация под обновления платформы.
Консультации пользователей
Помощь сотрудникам заказчика по работе с системой: навигация, типовые операции, настройка рабочего места.
Запросы на обслуживание
Плановые работы: настройка справочников, создание шаблонов документов, управление правами доступа, обновление системы.
Запросы на изменение
Небольшие доработки функциональности в рамках поддержки: корректировка маршрутов, изменение карточек, адаптация отчётов.
Эскалация на вендора
При обнаружении дефектов платформы - регистрация обращения у Directum и контроль исправления до получения патча.
SLA по приоритетам
У нас нет тарифов - есть единый стандарт качества. Скорость решения определяется приоритетом инцидента: чем критичнее проблема, тем быстрее мы реагируем.
| Приоритет | Время решения | Целевой показатель | Описание |
|---|---|---|---|
| Критический | 4 рабочих часа | 95% | Система полностью недоступна или критичный бизнес-процесс остановлен для всех пользователей. |
| Высокий | 8 рабочих часов | 95% | Серьёзный сбой функциональности, затрагивающий группу пользователей. Есть обходное решение. |
| Средний | 3 рабочих дня | 90% | Ошибка в некритичной функции, затрагивающая отдельных пользователей. Обходное решение доступно. |
| Низкий | 5 рабочих дней | 85% | Косметические дефекты, пожелания по улучшению интерфейса, вопросы по настройке. |
* Время решения отсчитывается в рабочих часах (Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК). При нарушении SLA по вине исполнителя применяется компенсация согласно условиям договора.
Как определяется приоритет
Приоритет каждого обращения назначается на основе двух осей: срочности и сложности. Это исключает субъективность и гарантирует предсказуемые сроки решения.
- Срочность
- Насколько быстро проблема влияет на бизнес-процессы: полная остановка, частичное ограничение или косметическое неудобство.
- Сложность
- Объём работ для устранения: простая настройка, исследование с диагностикой или модификация кода с тестированием.
| Срочность \ Сложность | Низкая | Средняя | Высокая |
|---|---|---|---|
| Высокая | Критический | Критический | Критический |
| Средняя | Средний | Высокий | Высокий |
| Низкая | Низкий | Низкий | Средний |
Как устроен процесс поддержки
Каждое обращение проходит фиксированный маршрут в нашей ITSM-системе. Вы получаете номер тикета и уведомления на каждом этапе.
Подача обращения
Заказчик отправляет обращение на support@alial.group с описанием проблемы, снимками экрана и шагами воспроизведения.
Регистрация и классификация
Обращение регистрируется в ITSM-системе, назначается приоритет по матрице срочность×сложность, заказчик получает номер тикета.
Диагностика
Инженер поддержки воспроизводит проблему, анализирует логи и конфигурацию, определяет корневую причину.
Решение и верификация
Применяется исправление или обходное решение. Результат проверяется на тестовой среде, после чего устанавливается на продуктив.
Закрытие и отчётность
Заказчик подтверждает решение. По итогам месяца формируется отчёт: количество обращений, соблюдение SLA, рекомендации.
Зоны ответственности
Чёткое разделение обязанностей - залог эффективного взаимодействия
Наша ответственность
- Приём и регистрация обращений в рабочее время (Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК)
- Классификация инцидентов и назначение приоритетов
- Диагностика и устранение инцидентов в рамках SLA
- Эскалация дефектов платформы на Directum
- Ежемесячная отчётность по обращениям и SLA
- Консультации пользователей по работе с системой
Ответственность заказчика
- Предоставление доступа к среде и логам системы
- Назначение контактного лица для взаимодействия
- Описание проблемы с шагами воспроизведения
- Подтверждение решения инцидента или предоставление обратной связи
- Своевременная установка обновлений по рекомендации исполнителя
Частые вопросы
Что входит в техническую поддержку Directum RX?
Решение инцидентов, консультации пользователей, поддержка заказных разработок, запросы на обслуживание и изменение, эскалация дефектов платформы на вендора. Подробный перечень фиксируется в договоре SLA.
Какие сроки решения инцидентов?
Сроки зависят от приоритета: критический - 4 рабочих часа, высокий - 8 рабочих часов, средний - 3 рабочих дня, низкий - 5 рабочих дней. Приоритет определяется по матрице срочность × сложность.
Как подать обращение в техподдержку?
Отправьте письмо на support@alial.group с описанием проблемы, снимками экрана и шагами воспроизведения. Вы получите номер тикета и уведомления о ходе решения.
Что произойдёт при нарушении SLA?
Если сроки решения инцидента превышены по вине исполнителя, применяется компенсация в соответствии с условиями договора. Конкретный механизм компенсации согласовывается при заключении SLA.
Поддерживаете ли вы доработки другого интегратора?
Да, но с оговоркой. Сначала проводится аудит заказной разработки. По его результатам определяется, возможно ли принять код на поддержку в текущем виде или требуется предварительный рефакторинг.
Что считается решённым инцидентом?
Инцидент считается решённым, когда восстановлена штатная работа системы или предоставлено обходное решение, позволяющее продолжить бизнес-процесс. Окончательное закрытие - после подтверждения заказчиком.
Читайте также
Что такое СЭД: полное руководство
Подробный разбор систем электронного документооборота: задачи, виды, критерии выбора
Подробнее →Доработка Directum RX под задачи
Полный цикл разработки: справочники, бизнес-процессы, интеграции, отчёты
Подробнее →Внедрение СЭД Directum RX
Комплексное внедрение с прозрачной оценкой и итеративной поставкой
Подробнее →Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.