ЭДО с контрагентами на Directum RX - интеграция с Диадок и СБИС
Электронный обмен юридически значимыми документами с контрагентами через операторов ЭДО. Двойное подписание УКЭП, автоматическая отправка, загрузка печатных форм - всё из единого окна Directum RX.
Проблемы ЭДО без единой системы управления
Когда Диадок и СБИС работают отдельно от системы документооборота - теряется контроль и растут затраты.
Бухгалтерия
- Ручное дублирование документов между Directum и Диадок
- Нет контроля статусов подписания в одном месте
- Сложность работы с несколькими операторами ЭДО
- Потерянные документы при переключении между системами
ИТ-отдел
- Зоопарк интеграций: каждый оператор подключён по-своему
- Нет единого API для всех операторов
- Сложность поддержки legacy-коннекторов
- Проблемы с производительностью при большом объёме документов
Руководство
- Нет аналитики по ЭДО: сколько документов электронно, сколько на бумаге
- Невозможно оценить эффективность перехода на ЭДО
- Юридические риски при потере документов
- Высокие затраты на бумажный документооборот
Возможности ЭДО-модуля Directum RX
Единое окно для обмена документами с контрагентами через любого оператора ЭДО.
Отправка и получение документов
Отправка и приём документов через Диадок и СБИС из карточки документа Directum RX.
- Отправка после подписания в один клик
- Автоматический приём входящих документов
- Синхронизация статусов в реальном времени
- Уведомления о новых документах от контрагентов
Двойное подписание УКЭП
Механизм для договоров с двумя подписантами - автоматическая отправка второй подписи в Диадок.
- Два подписанта с УКЭП для договоров
- Автоматическая отправка второй подписи по API
- Загрузка печатной формы с визуализацией обеих подписей
- Контроль очерёдности подписания
Отказ и аннулирование
Автоматизация процесса отказа в подписании с указанием причины.
- Кнопка «Отказать в подписании» в интерфейсе
- Указание причины и комментария для контрагента
- Маршрутизация отказа уполномоченному сотруднику
- Ожидание УКД и совместное подписание УПД+УКД
Машиночитаемые доверенности (МЧД)
Поддержка электронных доверенностей для подписания документов.
- Формирование и регистрация МЧД
- Привязка доверенности к подписанту
- Автоматическая проверка при подписании
- Соответствие требованиям 63-ФЗ
Загрузка печатных форм по API
Автоматическая загрузка PDF-версий подписанных документов из Диадок.
- Загрузка печатной формы после подписания
- Визуализация подписей обеих сторон
- Сохранение в карточке документа Directum
- Доступ к PDF без выхода из системы
Автоматическая отправка
Документ автоматически отправляется контрагенту после подписания в Directum.
- Настройка правил автоотправки по типам документов
- Отправка сразу после подписания УКЭП
- Уведомления об успешной отправке
- Журнал всех отправок с результатами
Результаты внедрения ЭДО в кейсе международного производителя
Проект Алиал Групп: миграция на Directum RX с интеграцией Диадок.
500+
Контрагентов в Диадок
80%+
Договоров подписано электронно
2
Подписанта с УКЭП (двойная подпись)
API
Загрузка PDF из Диадок
Поддерживаемые операторы ЭДО
Directum RX работает с крупнейшими операторами ЭДО России и поддерживает межоператорский роуминг.
Поддерживаемые типы документов
Формализованные и неформализованные документы в электронном виде с юридической значимостью.
Часто задаваемые вопросы об ЭДО с контрагентами
Какие операторы ЭДО поддерживает Directum RX?
Контур Диадок (встроенный коннектор + API), СБИС (Тензор), роуминг между операторами. Можно работать с несколькими операторами одновременно.
Что такое двойное подписание и зачем оно нужно?
Механизм, когда договор требует двух подписантов с УКЭП. Directum отправляет вторую подпись в Диадок автоматически по API и загружает печатную форму с визуализацией обеих подписей.
Можно ли автоматизировать отправку документов в Диадок?
Да. После подписания документа в Directum RX он автоматически отправляется контрагенту через Диадок. Без ручного дублирования.
Какие типы документов поддерживаются?
УПД, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, акты сверки, МХ-1/МХ-3 и другие формализованные и неформализованные документы.
Как работает роуминг между операторами?
Directum поддерживает роуминг: если ваш контрагент на другом операторе, обмен документами происходит через межоператорский роуминг без переподключения.
Сколько контрагентов можно подключить?
Ограничений нет. В нашем кейсе: 500+ контрагентов работают через Диадок, справочник синхронизирован из SAP (1 800+ записей).
Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.