Интеллектуальная обработка первичных документов - Directum Ario AI
Автоматизация полного цикла обработки ПУД: захват из любых источников (DCS), классификация и OCR (Ario AI), извлечение реквизитов, сопоставление номенклатур, трёхуровневая верификация. Минимум ручного ввода, максимум точности.
Ручная обработка ПУД vs автоматическая
Без автоматизации бухгалтер тратит до 70% рабочего времени на ручной ввод реквизитов и проверку документов.
Без автоматизации
- Ручной ввод реквизитов из каждого документа
- Ошибки при переносе данных из бумаги в систему
- Нет автоматической классификации - сортировка вручную
- Долгое закрытие периода из-за объёма документов
- Потерянные документы между подразделениями
С Directum Ario
- Автоматическое извлечение реквизитов из сканов и PDF
- ML-классификация по типам документов
- Сопоставление номенклатур через Elasticsearch
- Трёхуровневая верификация с маршрутизацией
- Полный audit trail каждого документа
Как работает конвейер обработки ПУД
7 шагов от захвата документа до бухгалтерской проводки - без ручного ввода.
Захват (DCS)
Служба ввода документов захватывает файлы из настроенных папок, электронной почты и сканеров.
Разбиение на документы (Ario)
Ario разделяет пачки сканов на отдельные документы по визуальным признакам.
Классификация (ML)
Машинное обучение определяет тип документа: УПД, акт, накладная, счёт-фактура.
OCR и извлечение реквизитов
Распознавание текста и извлечение фактов: ИНН, КПП, суммы, даты, номера документов.
Сопоставление номенклатур (Elasticsearch)
Нечёткий поиск совпадений между наименованиями в документе и справочником ERP.
Верификация
Трёхуровневая проверка: специалист по документообороту → кладовщик → бухгалтер.
Маршрутизация в бухгалтерию
Проверенный документ направляется на бухгалтерскую обработку и формирование проводок.
Возможности модуля обработки ПУД
OCR распознавание
Распознавание текста на сканах, фотографиях и PDF-документах с высокой точностью.
ML-классификация
Автоматическое определение типа документа на основе обученных моделей.
Извлечение реквизитов
ИНН, КПП, суммы, даты, номера документов - автоматически из распознанного текста.
Сопоставление номенклатур
Нечёткий поиск соответствий между наименованиями в документе и справочником ERP.
Трёхуровневая верификация
Специалист → кладовщик → бухгалтер. Каждый проверяет свою часть данных.
Обучение на данных заказчика
Ario обучается на ваших документах, повышая точность классификации и извлечения.
Интеграция обработки ПУД с ERP
Модули интеграции обеспечивают связь между Directum RX и учётными системами.
ESApi
Базовый модуль интеграции с SAP через OData Web API
ItemsMatching
Сопоставление номенклатур через Elasticsearch
ERPConnector
Коннектор к 1С: Бухгалтерия, ERP, УТ
ERP1C
Специализированный модуль для 1С через OData
Типы обрабатываемых документов
Часто задаваемые вопросы об обработке ПУД
Что такое Ario и как он обрабатывает документы?
Ario - модуль ИИ в Directum RX. Разделяет пачки на отдельные документы, классифицирует по типам (ML), распознаёт текст (OCR), извлекает реквизиты (ИНН, суммы, даты) и передаёт на верификацию.
Какие документы поддерживает ИИ-обработка?
УПД, счета-фактуры, акты, товарные накладные, счета на оплату, договоры. Ario обучается на ваших документах и повышает точность.
Что такое DCS (служба ввода документов)?
Document Capture Service - служба захвата файлов из папок, почты, сканеров. DCS передаёт документы в Ario для обработки и далее в Directum RX.
Как работает сопоставление номенклатур?
Модуль ItemsMatching использует Elasticsearch для нечёткого поиска совпадений между номенклатурой в документе и справочником ERP. Автоматическое сопоставление снижает ручной ввод.
Можно ли интегрировать обработку ПУД с 1С или SAP?
Да. Модуль ERPConnector обеспечивает связь с 1С через OData Web API, модуль ESApi - с SAP. Контрагенты, номенклатура, проводки синхронизируются автоматически.
Кто верифицирует распознанные данные?
Трёхуровневая верификация: специалист по документообороту → кладовщик (для товарных документов) → бухгалтер. Каждый проверяет свою часть данных.
Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.