Управление документами на базе Directum RX
Автоматизируем полный цикл работы с документами: от создания по шаблонам и регистрации входящих до версионирования, полнотекстового поиска и долговременного хранения в электронном архиве. Все процессы - в едином информационном пространстве Directum RX.
Зачем автоматизировать управление документами
В большинстве компаний документы создаются в разных системах, хранятся на локальных дисках и в почте, а контроль исполнения ведётся вручную. Это приводит к потерям, дублированию и нарушению сроков.
Directum RX объединяет все этапы жизненного цикла документа в единой платформе: создание по шаблонам, регистрацию, согласование, контроль исполнения и долговременное хранение. Полнотекстовый поиск находит нужный документ за секунды, а версионирование сохраняет историю всех изменений.
Результат - прозрачные процессы, соблюдение регламентов и существенное сокращение времени на рутинные операции.
Что мы делаем
Создание по шаблонам
Настройка корпоративных шаблонов документов с автозаполнением реквизитов из справочников.
Регистрация входящих и исходящих
Автоматическая нумерация, присвоение реквизитов, распределение по подразделениям и исполнителям.
Версионирование
Полная история изменений с возможностью сравнения версий и отката к предыдущим редакциям.
Полнотекстовый поиск
Мгновенный поиск по содержимому документов, реквизитам карточек и атрибутам с фильтрацией.
Контроль исполнения
Назначение ответственных, отслеживание сроков, напоминания, эскалация и отчётность.
Электронный архив
Структурированное хранение с разграничением доступа, сроками хранения и автоматическим списанием.
Часто задаваемые вопросы
Какие типы документов можно вести в Directum RX?
Любые: входящие и исходящие письма, приказы, служебные записки, договоры, акты, счета-фактуры, внутренние регламенты. Для каждого типа настраиваются карточки, шаблоны и маршруты.
Как работает полнотекстовый поиск?
Directum индексирует содержимое всех документов (Word, PDF, сканы через OCR) и позволяет искать по тексту, реквизитам, атрибутам карточки и комбинации условий.
Можно ли настроить контроль сроков исполнения?
Да. Система автоматически отслеживает сроки, отправляет напоминания исполнителям и руководителям, формирует отчёты о просроченных и выполненных поручениях.
Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.