Автоматизация договоров и счетов в Directum RX
Настраиваем полный жизненный цикл договоров: от создания по шаблонам и многоэтапного согласования до контроля сроков, пролонгации и учёта допсоглашений. Связанные документы - счета, акты, накладные - всегда под рукой в едином реестре Directum RX.
Зачем автоматизировать работу с договорами
Согласование договоров вручную - это десятки писем в почте, потерянные версии, нарушенные сроки и риск пропустить пролонгацию. В компаниях с десятками контрагентов это превращается в хаос.
Directum RX выстраивает прозрачный процесс: шаблон с автозаполнением реквизитов, настраиваемые маршруты согласования, автоматический контроль сроков и уведомления. Каждый договор связан с допсоглашениями, счетами и актами - вся цепочка документов доступна из одной карточки.
Результат - сокращение цикла согласования с недель до дней, полная прослеживаемость и защита от потерь.
Что мы делаем
Создание по шаблонам
Корпоративные шаблоны договоров с автоподстановкой реквизитов контрагента из справочника.
Многоэтапное согласование
Настройка маршрутов согласования: параллельные и последовательные этапы, замещение, делегирование.
Контроль сроков и пролонгация
Автоматическое отслеживание дат окончания, уведомления, задачи на пролонгацию.
Допсоглашения
Учёт дополнительных соглашений с привязкой к основному договору и контролем версий.
Связанные документы
Автоматическая связь договора с счетами, актами, накладными и платёжными документами.
Реестр договоров
Единый реестр со статусами, фильтрацией, отчётами по суммам и срокам, выгрузкой в Excel.
Релевантные кейсы
Автоматизация финансовых документов и ESM
Финансовые документы, согласование договоров, долговременный архив, управление ресурсами ESM
Строительство (EPC)Управление проектной и исполнительной документацией
Архив исполнительной документации, проектная документация, классическое делопроизводство
Часто задаваемые вопросы
Сколько этапов согласования можно настроить?
Количество этапов не ограничено. Для каждого типа договора настраивается свой маршрут: параллельное и последовательное согласование, условная маршрутизация в зависимости от суммы, контрагента или подразделения.
Как контролировать сроки пролонгации?
Directum автоматически отслеживает даты окончания договоров и отправляет уведомления ответственным за заданное число дней до истечения. Можно настроить автоматическое создание задач на пролонгацию.
Можно ли интегрировать с 1С или ERP?
Да. Directum RX интегрируется с 1С, SAP и другими ERP-системами для синхронизации справочников контрагентов, автоматического создания договоров из заявок и обмена статусами.
Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.