Автоматизация делопроизводства в Directum СЭД+
Выстраиваем классическое делопроизводство в электронном виде: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, контроль резолюций руководства и передача завершённых дел в архив - всё в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Зачем автоматизировать делопроизводство
Канцелярия - центральный узел документопотока любой организации. Ручная регистрация в журналах, бумажные резолюции и отсутствие единой номенклатуры приводят к потерям документов, нарушению сроков и невозможности быстро найти нужную переписку.
Directum СЭД+ переводит все процессы канцелярии в электронный вид: автоматическая нумерация, маршрутизация по подразделениям, контроль резолюций и сроков, формирование дел по номенклатуре. Система обеспечивает полное соответствие требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Результат - мгновенный доступ к любому документу, прозрачность исполнительской дисциплины и подготовленный электронный архив.
Что мы делаем
Регистрация корреспонденции
Входящие, исходящие и внутренние документы: автоматическая нумерация, распределение, контроль доставки.
Номенклатура дел
Формирование и ведение номенклатуры, привязка документов к делам, контроль сроков хранения.
Контроль резолюций
Наложение резолюций руководством, формирование поручений, отслеживание исполнения и сроков.
Передача в архив
Формирование описей, акты приёма-передачи, перемещение завершённых дел в электронный архив.
Соответствие ГОСТ
Оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016: реквизиты, бланки, регистрационные формы.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Directum СЭД+ и чем он отличается от RX?
Directum СЭД+ - специализированный модуль для классического делопроизводства: номенклатура дел, регистрационные журналы, контроль резолюций, передача в архив. Он расширяет возможности платформы Directum RX именно для задач канцелярии.
Поддерживает ли система ГОСТ Р 7.0.97-2016?
Да. Directum СЭД+ учитывает требования ГОСТ к оформлению организационно-распорядительных документов: реквизиты, нумерация, регистрация, контроль исполнения.
Как организована передача дел в архив?
По истечении срока текущего хранения дела автоматически формируются описи, создаются акты приёма-передачи и дела перемещаются в электронный архив с сохранением метаданных.
Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.