Совещания и поручения в Directum RX
Автоматизируем полный цикл работы с совещаниями: от подготовки повестки и протоколирования до формирования поручений, контроля их исполнения и эскалации при нарушении сроков. Все решения фиксируются и отслеживаются в Directum RX.
Зачем автоматизировать совещания и поручения
Совещания - основной инструмент принятия решений в компании. Но без системы фиксации и контроля решения остаются на бумаге: протоколы теряются, поручения забываются, сроки нарушаются.
Directum RX выстраивает прозрачный процесс: повестка собирается заранее, протокол ведётся по шаблону, поручения автоматически создаются из пунктов протокола с назначением ответственных и сроков. Система контролирует исполнение и эскалирует просроченные задачи.
Результат - каждое решение совещания доведено до исполнения, а руководство видит реальную картину исполнительской дисциплины.
Что мы делаем
Подготовка повестки
Сбор вопросов от участников, формирование повестки, согласование с организатором и рассылка приглашений.
Протоколирование
Ведение протокола совещания по шаблону с фиксацией решений, ответственных и сроков.
Формирование поручений
Автоматическое создание поручений из пунктов протокола с назначением исполнителей и сроков.
Контроль исполнения
Отслеживание статусов, напоминания исполнителям, отчёты о выполнении и просроченных поручениях.
Эскалация
Автоматическое уведомление руководства при нарушении сроков с настраиваемыми правилами.
Релевантные кейсы
Автоматизация закупок и управление МЧД
Автоматизация заявок на закупку, ARIO, деперсонализация ПД, SSO Azure AD, управление доверенностями
Добывающая промышленностьЕдиный документооборот в золотодобывающем холдинге
1 500+ пользователей, 11 компаний в едином контуре, цифровая проверка контрагентов
Часто задаваемые вопросы
Как формируются поручения из протокола совещания?
После утверждения протокола система автоматически создаёт поручения для указанных исполнителей с привязкой к пункту протокола, сроком и ответственным за контроль.
Можно ли настроить автоматическую эскалацию?
Да. При нарушении сроков система отправляет уведомления руководителю, а затем - вышестоящему руководству. Правила эскалации настраиваются для каждого типа поручений.
Как отслеживать исполнительскую дисциплину?
Directum RX формирует отчёты: доля выполненных в срок, просроченные, на контроле. Руководитель видит дашборд с ключевыми метриками исполнительской дисциплины подразделения.
Автоматизируем документооборот, КЭДО, договоры и финансы — от аудита до промышленной эксплуатации
Алиал Групп — эксперты по автоматизации процессов документооборота и сертифицированный партнёр Directum. Внедряем Directum RX и другие инструменты экосистемы Directum под ваши задачи.
Платформа Directum — 37 лет на рынке, 50+ клиентов из топ-200 РБК.