Финансовый архив в Directum RX
Создаём электронный финансовый архив: оцифровка первичных учётных документов, структурированное хранение, мгновенный поиск по любым реквизитам и автоматическая подготовка выборок для проверок ФНС. Интеллектуальная классификация через ARIO экономит время бухгалтерии.
Зачем автоматизировать финансовый архив
Бухгалтерия ежедневно обрабатывает сотни первичных документов: счета-фактуры, акты, накладные. Бумажные папки занимают целые комнаты, поиск нужного документа отнимает часы, а подготовка к налоговой проверке - недели.
Электронный финансовый архив на базе Directum RX решает все эти проблемы: потоковое сканирование с OCR, автоматическая классификация документов через ARIO, структурированное хранение с разграничением доступа. Любой документ находится за секунды.
При запросе от ФНС система автоматически формирует выборку документов по контрагенту и периоду, выгружает в требуемом формате и генерирует опись.
Что мы делаем
Оцифровка ПУД
Потоковое сканирование первичных учётных документов, OCR-распознавание и загрузка в систему.
Структурированное хранение
Организация архива по контрагентам, периодам, типам документов с разграничением доступа.
Быстрый поиск
Поиск документа за секунды по номеру, дате, контрагенту, сумме или содержимому.
Подготовка к проверкам ФНС
Формирование выборок по запросу налоговой, выгрузка в требуемом формате с описью.
Автоматическая классификация
ИИ-распознавание типа документа и извлечение реквизитов через ARIO без участия оператора.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы можно хранить в финансовом архиве?
Любые первичные учётные документы: счета-фактуры, акты, накладные, платёжные поручения, авансовые отчёты, договоры и допсоглашения. Система поддерживает как электронные, так и отсканированные бумажные документы.
Как подготовиться к проверке ФНС с помощью Directum?
Система формирует выборку документов по запросу налоговой: по контрагенту, периоду, типу документа. Документы выгружаются в формате, соответствующем требованиям ФНС, с описью и сопроводительным письмом.
Как работает автоматическая классификация?
Интеллектуальный сервис ARIO распознаёт тип документа (счёт-фактура, акт, накладная), извлекает реквизиты (номер, дата, сумма, контрагент) и заполняет карточку документа без участия оператора.
Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.