Directum Solo - мобильное приложение для руководителей
Согласование документов, контроль задач, электронная подпись и аналитика - прямо со смартфона. Push-уведомления о срочных заданиях, offline-режим для работы без интернета, биометрическая защита. iOS и Android, полная интеграция с Directum RX.
в 5 раз
Быстрее согласование на ходу
100%
Функций согласования в мобильном
Offline
Работа без интернета
24/7
Доступ к документам
Проблемы без мобильного документооборота
Когда руководитель привязан к компьютеру, бизнес-процессы замедляются, а решения откладываются.
Руководители
- Документы ждут согласования, пока руководитель в командировке
- Нет доступа к задачам и поручениям вне офиса
- Срочные решения откладываются до возвращения к компьютеру
- Невозможно подписать документ электронной подписью на ходу
Секретари и помощники
- Приходится звонить руководителю и зачитывать документы по телефону
- Ручная передача резолюций - ошибки и задержки
- Невозможно отследить, видел ли руководитель документ
- Накапливается очередь на согласование в отсутствие шефа
ИТ-департамент
- Руководители используют личные мессенджеры для рабочих документов
- Нет контроля над корпоративными данными на мобильных устройствах
- Риск утечки при потере или краже смартфона
- Невозможно обеспечить единую политику безопасности
Бизнес в целом
- Согласование договоров затягивается на дни вместо часов
- Упущенные сделки из-за задержек с подписанием
- Потеря контроля над исполнительской дисциплиной
- Невозможность оперативно реагировать на изменения
Возможности Directum Solo
Полный набор инструментов для руководителя в одном мобильном приложении.
Согласование документов
Просмотр, согласование и отклонение документов в один тап. Резолюции, комментарии, история согласования.
- Согласование договоров, приказов, служебных записок
- Добавление резолюций и комментариев
- Просмотр вложений и связанных документов
- Маршрут согласования и история решений
Контроль задач
Поручения, контроль исполнения, дедлайны. Полная картина по задачам подчинённых.
- Создание и выдача поручений на ходу
- Контроль сроков и статусов исполнения
- Уведомления о просроченных задачах
- Фильтрация по приоритету и ответственным
Электронная подпись
Юридически значимое подписание документов УКЭП прямо с мобильного устройства.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись
- Соответствие 63-ФЗ об электронной подписи
- Подписание договоров, актов, счетов-фактур
- Проверка подписей других участников
Offline-режим
Полноценная работа с документами и задачами без подключения к интернету.
- Просмотр загруженных документов без сети
- Формирование резолюций и решений offline
- Автоматическая синхронизация при подключении
- Работа в самолёте, метро, за городом
Push-уведомления
Мгновенные уведомления о срочных заданиях, новых документах и приближении дедлайнов.
- Уведомления о новых заданиях на согласование
- Напоминания о приближении сроков
- Оповещения об изменениях в задачах
- Настраиваемые фильтры уведомлений
Дашборды руководителя
Визуальная аналитика: загрузка подразделения, исполнительская дисциплина, ключевые показатели.
- Сводка по задачам и документам
- Исполнительская дисциплина подчинённых
- Статистика согласований за период
- Ключевые показатели в реальном времени
Результаты внедрения Directum Solo
Мобильный документооборот ускоряет принятие решений и повышает управляемость бизнеса.
в 5 раз
Быстрее согласование документов
−70%
Задержек из-за отсутствия руководителя
24/7
Доступ к документам и задачам
+60%
Исполнительская дисциплина
100%
Юридическая значимость подписей
0 мин
Ожидания возврата в офис
Производственный холдинг
Генеральный директор согласовывает договоры и приказы во время поездок между заводами. Среднее время согласования сократилось с 3 дней до 4 часов.
Строительная компания
Руководители на объектах подписывают акты и контролируют задачи подрядчиков без возврата в офис. Offline-режим для работы на стройплощадках без связи.
Финансовая организация
Топ-менеджмент согласовывает кредитные решения и внутренние документы между совещаниями. Биометрическая защита данных на мобильных устройствах.
Сценарии использования Directum Solo
Мобильное приложение встраивается в рабочий день руководителя любого уровня.
В командировке
- Согласование договоров из аэропорта или поезда
- Подписание документов УКЭП без ноутбука
- Offline-режим для работы в самолёте
- Push-уведомления о срочных заданиях
- Контроль задач подчинённых в реальном времени
Между совещаниями
- Быстрый просмотр документов на согласовании
- Согласование или отклонение в один тап
- Резолюция с голосовым вводом
- Дашборд с ключевыми показателями
- Выдача срочных поручений за минуту
Работа из дома
- Полноценный доступ к СЭД без VPN и ноутбука
- Согласование в удобное время со смартфона
- Аналитика по задачам и подразделениям
- Подписание документов электронной подписью
- Биометрическая аутентификация для быстрого входа
Мифы о мобильном документообороте - и реальность
Развеиваем заблуждения, которые мешают руководителям перейти на мобильную работу с документами.
«На телефоне неудобно работать с документами»
Solo оптимизирован для мобильных экранов: крупные кнопки, свайпы для согласования, адаптивный просмотр документов. Действие - в один тап.
«Мобильная ЭП не имеет юридической силы»
УКЭП с мобильного устройства имеет полную юридическую силу в соответствии с 63-ФЗ. Документы, подписанные в Solo, равнозначны подписанным на компьютере.
«Это небезопасно - данные могут утечь»
Шифрование AES-256, биометрия, PIN-код, remote wipe, MDM-интеграция. Уровень безопасности выше, чем при пересылке документов в мессенджерах.
«Без интернета приложение бесполезно»
Offline-режим: документы и задачи доступны без сети. Решения сохраняются локально и синхронизируются при подключении.
«Руководители не будут пользоваться ещё одним приложением»
Solo заменяет звонки секретарю, пересылку в мессенджерах, ожидание возврата в офис. Экономия времени очевидна с первого дня.
«Внедрение мобильного приложения - это долго»
Подключение от 1 дня при наличии Directum RX. Установка из App Store и Google Play, настройка профиля, краткое обучение - и руководитель работает.
Корпоративная безопасность на мобильных устройствах
Directum Solo обеспечивает защиту корпоративных данных на уровне enterprise-решений.
Шифрование данных
- AES-256 при передаче и хранении
- TLS 1.3 для соединения с сервером
- Шифрование локального кэша
- Защищённое хранилище ключей
Биометрическая аутентификация
- Face ID и Touch ID на iOS
- Отпечаток пальца на Android
- PIN-код как резервный способ
- Автоматическая блокировка по таймауту
Удалённое управление
- Remote wipe при утере устройства
- Блокировка доступа администратором
- Отзыв сертификатов ЭП
- Журнал действий для аудита
MDM-интеграция
- Совместимость с корпоративными MDM
- Политики безопасности для устройств
- Управление приложениями централизованно
- Контроль соответствия требованиям ИБ
Как подключить Directum Solo
От заявки до работающего приложения на устройствах руководителей - с сопровождением Алиал Групп.
Аудит инфраструктуры
1-2 дня
Проверка версии Directum RX, настроек сервера, требований к мобильным устройствам. Определение круга пользователей.
Настройка сервера
1-3 дня
Конфигурация мобильного сервиса Directum RX, настройка сертификатов, политик безопасности и MDM-интеграции.
Установка и настройка
1-2 дня
Установка приложений на устройства руководителей, настройка профилей, электронной подписи и push-уведомлений.
Обучение и запуск
1-2 дня
Персональное обучение руководителей, памятка по работе, тестирование в реальных сценариях, запуск в промышленную эксплуатацию.
Часть экосистемы Directum
Directum Solo - мобильный клиент к платформе Directum RX. Все действия в приложении мгновенно отражаются в основной системе. Бесшовная работа с СЭД+ (документы), HR Pro (кадровые процессы), Projects (проектные задачи), ESM (корпоративные услуги), Portal (единый портал). Общая оргструктура, права доступа, данные.
Часто задаваемые вопросы о Directum Solo
Что такое Directum Solo?
Directum Solo - мобильное приложение для руководителей и ключевых сотрудников. Позволяет согласовывать документы, контролировать задачи, ставить электронную подпись и просматривать аналитику прямо со смартфона - на iOS и Android.
Чем Solo отличается от мобильной версии Directum RX?
Solo - специализированное приложение, оптимизированное для руководителей. Фокус на быстром согласовании, контроле задач и аналитических дашбордах. Интерфейс упрощён для принятия решений на ходу, а не для работы с полным набором функций СЭД. Подробнее о Directum RX
Работает ли Directum Solo без интернета?
Да. Offline-режим позволяет просматривать документы, формировать резолюции и ставить задачи без подключения к сети. При восстановлении связи данные автоматически синхронизируются с сервером Directum RX.
Можно ли подписывать документы электронной подписью с телефона?
Да. Directum Solo поддерживает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) с мобильного устройства. Документы получают юридическую значимость наравне с подписанием на компьютере - в соответствии с 63-ФЗ.
Какие платформы поддерживает Directum Solo?
Приложение доступно для iOS (iPhone, iPad) и Android (смартфоны и планшеты). Поддерживаются актуальные версии операционных систем. Установка из App Store и Google Play. Подробнее о лицензиях
Как обеспечивается безопасность данных на мобильном устройстве?
Шифрование данных при передаче и хранении, биометрическая аутентификация (Face ID, Touch ID), удалённая очистка данных (remote wipe) при утере устройства, интеграция с MDM-системами, PIN-код приложения.
Нужна ли отдельная лицензия для Directum Solo?
Directum Solo входит в экосистему Directum RX. Условия лицензирования зависят от конфигурации вашей системы. Свяжитесь с Алиал Групп для расчёта стоимости под вашу организацию.
Интегрируется ли Solo с другими продуктами Directum?
Да. Solo работает как мобильный клиент к Directum RX и бесшовно интегрируется с СЭД+, HR Pro, Projects, ESM, Portal. Все действия в мобильном отражаются в основной системе в реальном времени. Все продукты Directum
Получают ли руководители push-уведомления?
Да. Push-уведомления о новых заданиях на согласование, приближении дедлайнов, изменениях статусов задач и срочных документах. Настраиваемые фильтры - только важное, без спама.
Как быстро можно подключить Directum Solo?
Подключение занимает от 1 дня при наличии Directum RX. Настройка профилей, установка приложений на устройства руководителей, обучение - специалисты Алиал Групп сопровождают весь процесс.
Читайте также
Электронная подпись: виды и применение
Полный разбор: ПЭП, НЭП, КЭП, МЧД - юридическая сила и применение в СЭД
Подробнее →Что такое СЭД: полное руководство
Подробный разбор систем электронного документооборота: задачи, виды, критерии выбора
Подробнее →Обучение Directum RX
Курсы Академии Directum для пользователей, аналитиков и разработчиков
Подробнее →Начните цифровую трансформацию сегодня
Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.