ИСУП | Проекты | Agile

Directum Projects - управление проектами, портфелями и командами

Российская информационная система управления проектами: диаграмма Ганта, Agile-доски, проектная документация, задачи и база знаний - 5 инструментов в одном окне. Классический и гибкий подходы в единой среде с СЭД.

Узнать о внедрении

в 4–6 раз

Быстрее подготовка документации

5

Инструментов в одном окне

50 000

Одновременных пользователей

2 часа

На освоение системы

Зачем компании информационная система управления проектами

Разрозненные инструменты, ручное планирование и отсутствие единой картины создают проблемы для каждого участника проектной работы.

Топ-менеджмент

  • Нет единой картины по проектам - инвестиции вкладываются вслепую
  • Невозможно оценить реальный % выполнения проектов
  • Бюджетные перерасходы обнаруживаются постфактум
  • Стратегические цели не связаны с проектами

Руководитель проектов

  • Ручное планирование в таблицах - ошибки и дублирование
  • Нет автоуведомлений о рисках срыва сроков
  • Информация о проекте разбросана по разным системам
  • Невозможно быстро перепланировать при изменениях

Проектный офис (PMO)

  • Нет единой методологии - каждый ведёт проекты по-своему
  • Отчётность собирается вручную из Excel и почты
  • Шаблонов документов нет - каждый раз с нуля
  • Нет контроля исполнительской дисциплины по всем проектам

ИТ-департамент / Финансы

  • «Зоопарк» из разрозненных систем для разных задач
  • Нет контроля бюджета проектов в реальном времени
  • Высокие затраты на поддержку и интеграции
  • Зависимость от иностранного ПО без поддержки

Пять инструментов Directum Projects - в одном окне

ИСУП, BPM, СЭД и таск-трекер без переключений.

Планирование

Диаграмма Ганта

Календарное и ресурсное планирование с визуализацией критического пути.

  • Этапы и связи между задачами
  • Распределение ресурсов с учётом загрузки
  • Критический путь и резервы времени
  • Уведомления о событиях проекта
Исполнение

Agile-доски

Визуализация рабочего процесса в формате канбан-досок.

  • Настраиваемые колонки и статусы
  • WIP-лимиты - ограничение задач в работе
  • Тикеты с комментариями и вложениями
  • Фильтрация по ответственным и меткам
Документация

Проектные документы

Создание, согласование и хранение проектной документации.

  • Создание из готовых шаблонов
  • Маршруты согласования по регламенту
  • Совместное редактирование
  • Автоматическая выдача прав по ролям
Коммуникация

Задачи

Постановка задач, контроль исполнения и взаимодействие команды.

  • Создание и отправка задач исполнителям
  • Прикрепление документов к задачам
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Единый реестр задач по проекту
Знания

База знаний

Корпоративная wiki: статьи, инструкции, кейсы и нормативные документы.

  • Статьи с перекрёстными ссылками
  • Встроенный редактор с форматированием
  • Области знаний для отделов и команд
  • Вставка диаграмм, видео и ссылок

Результаты внедрения Directum Projects

Переход на единую ИСУП даёт измеримый эффект с первых недель работы.

в 4–6 раз

Быстрее подготовка проектной документации

+20%

Рост исполнительской дисциплины

в 4 раза

Снижение затрат на организацию командной работы

100%

Информации о проекте всегда под рукой

в 4 раза

Быстрее согласование проектных документов

+30%

Прозрачность планирования

Строительство

Строительная компания

Единый реестр проектов, контроль сроков и бюджетов на диаграмме Ганта. Автоматизация документооборота по проектам строительства.

ИТ

ИТ-компания

Переход с зарубежного ПО на импортонезависимую платформу. Agile-доски для команд разработки, база знаний для хранения документации.

Производство

Производственный холдинг

Портфельное управление проектами, связь стратегических целей с проектами. Контроль бюджетов и сроков на уровне холдинга.

Комплексное управление: от стратегии до задачи

Четыре уровня управления в единой экосистеме Directum.

1

Стратегические цели

Формирование карты целей, декомпозиция на задачи и проекты. Поддержка методологий OKR, MBO и BSC.

Directum Targets
2

Портфели и программы

Единый реестр проектов с настраиваемыми виджетами. Отображение статусов, процента выполнения, промежуточные отчёты.

3

Проекты и дорожные карты

Диаграмма Ганта с контрольными точками, ресурсное планирование, отслеживание рисков и критического пути.

4

Задачи и исполнение

Agile-доски, постановка задач исполнителям, контроль дисциплины, документы по проекту и база знаний.

Что получает каждый участник проектной работы

Directum Projects решает задачи всех ролей - от генерального директора до исполнителя.

Топ-менеджмент

  • Вся картина сверху - портфели и программы
  • Инвестиции только в успешные проекты
  • Связь стратегических целей с проектами
  • Контроль бюджетов и сроков в реальном времени

Руководитель проектов / PMO

  • Единая методология без Excel-списков
  • Шаблоны процессов и документов
  • Автоуведомления о рисках срыва сроков
  • Отчётность формируется автоматически

Финансовый департамент

  • Контроль бюджета в реальном времени
  • Планирование и учёт затрат по проекту
  • Снижение перерасходов и кассовых разрывов
  • Интеграция с финансовыми системами

ИТ-департамент / Исполнители

  • Единая платформа без «зоопарка» систем
  • Снижение затрат на поддержку и интеграции
  • Agile-доски и задачи в одном окне
  • База знаний для команд

Мифы об информационных системах управления проектами - и реальность

Разбираем заблуждения, которые мешают компаниям перейти на единую ИСУП.

«ИСУП - это сложно и долго внедрять»

Типовое внедрение - от 14 недель. Методологическая поддержка экспертов Алиал Групп на всех этапах.

«Хватит Excel и мессенджеров»

Подготовка документации ускоряется в 4–6 раз, прозрачность планирования растёт на 30%. Excel не масштабируется.

«Agile и классический подход несовместимы»

Directum Projects сочетает диаграмму Ганта и Agile-доски в единой системе. Выбирайте подход под проект.

«Документы проекта - отдельная система»

Встроенное управление документами: шаблоны, согласование, версионность - часть проектной среды.

«Импортозамещение - компромисс по качеству»

50 000 одновременных пользователей, 5 инструментов в одном окне, 2 часа на освоение системы.

«Для управления проектами достаточно таск-трекера»

ИСУП + BPM + СЭД + таск-трекер + база знаний - всё в одном окне. Таск-трекер не заменяет портфельное управление.

Импортонезависимость и замещение зарубежного ПО

Directum Projects - российская ИСУП, включённая в реестр Минцифры. Полноценная замена зарубежных систем управления проектами.

№ 4499

Реестр российского ПО

50 000

Одновременных пользователей

2 часа

На освоение системы

ФСТЭК

Безопасность данных

Российский технологический стек

Directum Projects работает на полностью импортонезависимом стеке: PostgreSQL и Postgres Pro в качестве СУБД, поддержка российских операционных систем. Развёртывание в облаке или on-premise.

PostgreSQLPostgres ProAstra LinuxALT LinuxWindows

Полноценная замена зарубежных систем

Российская ИСУП заменяет зарубежные системы управления проектами, таск-трекеры и вики-системы. Классика + Agile, документы + задачи + знания - всё в одной платформе без потери функциональности.

Как проходит внедрение Directum Projects

Типовой проект - от 14 недель, с методологической поддержкой на каждом этапе.

1

Анализ

1–2 недели

Изучение потребностей компании, выявление процессов для перевода в цифру, предложение вариантов решения.

2

Настройка

3–6 недель

Размещение системы, настройка оргструктуры, конфигурация модулей, тестирование на пилотной группе.

3

Обучение

7–8 недель

Подготовка пользовательской документации, обучение рабочей группы и администраторов системы.

4

Эксплуатация

9–14 недель

Опытная эксплуатация, подключение пользователей, устранение замечаний, промышленный запуск.

Часть экосистемы Directum

Directum Projects работает на платформе Directum RX. Бесшовная интеграция с Directum Targets (стратегические цели), СЭД+ (документооборот), HR Pro (КЭДО), ESM (корпоративные сервисы). Единый интерфейс, общие настройки, переиспользование данных.

Часто задаваемые вопросы о Directum Projects

Что такое Directum Projects?

Directum Projects - это информационная система управления проектами (ИСУП), объединяющая 5 инструментов в одном окне: диаграмма Ганта, Agile-доски, проектные документы, задачи и база знаний. Система поддерживает как классический (каскадный), так и гибкий (Agile) подходы к управлению проектами.

Чем Directum Projects отличается от обычного таск-трекера?

Directum Projects - это не просто таск-трекер, а полноценная ИСУП с BPM и СЭД в одном окне. Помимо задач, система обеспечивает портфельное управление, ресурсное планирование, управление проектной документацией и интеграцию с документооборотом Directum RX. Подробнее о Directum RX

Поддерживаются ли гибкие методологии (Agile)?

Да. Directum Projects включает Agile-доски с настраиваемыми колонками, WIP-лимитами, тикетами с комментариями и вложениями. При этом гибкие методологии можно сочетать с классическим планированием на диаграмме Ганта в рамках одного проекта.

Есть ли диаграмма Ганта?

Да. Диаграмма Ганта в Directum Projects поддерживает связи между этапами, визуализацию критического пути, ресурсное планирование с учётом загрузки исполнителей и расчёт резервов времени.

Как Directum Projects связан с Directum Targets?

Directum Targets и Directum Projects образуют единую экосистему: стратегические цели (OKR/MBO/BSC) декомпозируются в конкретные проекты и задачи. Это обеспечивает прозрачную связь между стратегией компании и операционной деятельностью. Подробнее о Directum Targets

Сколько времени нужно на освоение системы?

Среднее время на освоение Directum Projects составляет 2 часа. Интуитивный интерфейс рассчитан на бизнес-пользователей без технической подготовки. Встроенная справка и видеоинструкции помогают быстро начать работу.

Можно ли управлять портфелями проектов?

Да. Directum Projects поддерживает управление портфелями и программами проектов: единый реестр проектов с настраиваемыми виджетами, отображение процента выполнения, промежуточные отчёты и контроль бюджетов.

Интегрируется ли Directum Projects с ERP и BI?

Да. Система интегрируется с финансовыми и учётными системами для контроля бюджетов проектов в реальном времени, а также с другими продуктами экосистемы Directum: СЭД+, HR Pro, ESM, Targets.

На каких операционных системах работает Directum Projects?

Directum Projects работает на PostgreSQL и Postgres Pro в качестве СУБД, поддерживает Astra Linux, ALT Linux и Windows. Система включена в реестр российского ПО (№ 4499).

Как начать работу с Directum Projects?

Закажите демонстрацию - специалисты Алиал Групп покажут систему на примерах ваших проектов: планирование на диаграмме Ганта, Agile-доски для команд, управление документацией и базу знаний.

Начните цифровую трансформацию сегодня

Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.