Мобильное | Сотрудники | Самообслуживание

Directum Jazz - мобильное приложение для каждого сотрудника

Заявки на отпуск и командировки, ознакомление с документами, расчётные листки, запросы в IT/HR/АХО - всё в одном приложении на смартфоне. Push-уведомления, offline-режим, iOS и Android. Часть экосистемы Directum RX.

Узнать о внедрении

в 3 раза

Быстрее обработка задач

100%

Повседневных операций в мобильном

Push

Мгновенные уведомления

Offline

Работа без интернета

Проблемы без мобильного приложения для сотрудников

Когда рабочие процессы доступны только с компьютера, страдает скорость, вовлечённость и удобство.

Сотрудники

Заявку на отпуск можно подать только с рабочего компьютера
Нет оперативного уведомления о новых задачах и документах
Расчётный листок приходится запрашивать у бухгалтерии лично
Ознакомление с приказами откладывается до возвращения в офис

HR-служба

Массовое ознакомление с ЛНА занимает недели - сотрудники не у компьютеров
Справки и расчётные листки выдаются вручную
Заявления на отпуск теряются в бумажном потоке
Невозможно оперативно довести информацию до всех сотрудников

ИТ-департамент

Нет единого мобильного канала для заявок на поддержку
Сотрудники пишут в мессенджеры и на личную почту
Безопасность корпоративных данных на личных устройствах не контролируется
Отсутствует MDM-интеграция и политики безопасности

Руководители

Не видят статус задач подчинённых в реальном времени
Согласование заявок задерживается, пока руководитель не за ПК
Нет прозрачности по загруженности сотрудников
Невозможно быстро довести срочную информацию до команды

Возможности Directum Jazz

Всё, что нужно сотруднику для повседневной работы - в одном мобильном приложении.

Задачи

Задачи и поручения

Получение, выполнение и контроль задач прямо в смартфоне. Уведомления о новых поручениях и сроках.

Просмотр входящих задач и поручений
Выполнение и отправка результата
Контроль сроков с напоминаниями
Переписка по задаче с коллегами

Сервисы

Заявки на сервисы

Подача заявок на корпоративные услуги: IT, HR, АХО, бухгалтерия - из каталога сервисов на смартфоне.

Каталог корпоративных сервисов
Заявки на отпуск, командировки, больничный
Запрос оборудования и расходных материалов
Отслеживание статуса заявки в реальном времени

Документы

Ознакомление с документами

Ознакомление с приказами, регламентами и ЛНА с подтверждением прочтения - без визита в офис.

Просмотр документов на ознакомление
Подтверждение прочтения в один клик
Уведомления о новых документах
История ознакомлений для аудита

Самообслуживание

Расчётные листки, справки 2-НДФЛ, информация об отпусках и графиках - всё доступно сотруднику 24/7.

Расчётные листки за любой период
Запрос справок (2-НДФЛ, о стаже)
Остаток дней отпуска
Личные данные и документы

Push

Push-уведомления

Мгновенные уведомления о задачах, заявках, документах. Настраиваемые категории - ничего лишнего.

Уведомления о новых задачах
Статус заявок и обращений
Документы на ознакомление
Настройка категорий уведомлений

Offline

Offline-режим

Работа без интернета: просмотр загруженных документов и задач. Автосинхронизация при восстановлении связи.

Просмотр задач и документов без сети
Кэширование данных на устройстве
Автоматическая синхронизация
Работа в зонах без покрытия

Результаты внедрения Directum Jazz

Мобильное приложение для сотрудников даёт измеримый эффект с первых недель.

в 3 раза

Быстрее обработка типовых заявок

+60%

Вовлечённость сотрудников в процессы

−80%

Бумажных заявлений на отпуск и командировки

24/7

Доступ к задачам и документам

2 дня

Вместо 2 недель на массовое ознакомление

−50%

Нагрузка на HR по типовым запросам

Производство

Производственное предприятие

Рабочие на линии получают задачи и знакомятся с инструкциями через смартфон. Ознакомление с приказами сократилось с 2 недель до 2 дней.

Логистика

Логистическая компания

Водители и экспедиторы подают заявки на командировки и получают расчётные листки прямо в дороге. Нагрузка на HR снизилась на 50%.

Ритейл

Розничная сеть

Продавцы в магазинах подают заявки на отпуск и запрашивают справки без визита в центральный офис. 100% сотрудников подключены к Jazz.

Сценарии использования Directum Jazz

Jazz адаптируется под разные условия работы: офис, производство, удалённые площадки.

Офисные сотрудники

Быстрый доступ к задачам и заявкам, когда сотрудник не за рабочим местом - на совещании, в переговорной, на обеде.

Подача заявки на отпуск из любого места
Push о новых задачах во время совещания
Ознакомление с приказом между встречами
Расчётный листок в смартфоне

Производственный персонал

Работники цехов и линий без ПК получают задачи, знакомятся с инструкциями по охране труда и подают заявки через смартфон.

Ознакомление с инструкциями по ОТ и ТБ
Заявки на спецодежду и СИЗ
Получение задач от мастера смены
Offline-режим в зонах без связи

Удалённые сотрудники

Выездные специалисты, филиалы, региональные офисы - Jazz обеспечивает единый мобильный канал связи с компанией.

Заявки на командировки и авансовые отчёты
Получение срочных задач в поле
Ознакомление с документами на удалёнке
Доступ к корпоративным сервисам 24/7

Мифы о мобильных приложениях для сотрудников - и реальность

Разбираем заблуждения, которые мешают компаниям внедрить мобильное рабочее место.

«Сотрудники не будут устанавливать корпоративное приложение»

Push-уведомления, расчётные листки и заявки на отпуск - мотивация установить приложение. Через месяц использует 80%+ сотрудников.

«Мобильное приложение - это дорого и сложно»

Jazz - готовый продукт экосистемы Directum. Подключение к существующей инфраструктуре RX - от 4 недель.

«Корпоративные данные на смартфоне - это небезопасно»

Шифрование TLS 1.3, MDM-интеграция, удалённое стирание, PIN + биометрия. Уровень безопасности выше, чем у мессенджеров.

«Достаточно мобильной версии веб-портала»

Нативное приложение: push-уведомления, offline-режим, биометрия, камера для сканирования. Веб-версия этого не даёт.

«Наши сотрудники работают только за ПК»

Производство, склад, выездные бригады, ритейл - от 30 до 70% персонала не имеют постоянного рабочего ПК.

«Jazz дублирует функции Solo»

Solo - для руководителей (согласование, контроль). Jazz - для всех сотрудников (заявки, ознакомление, самообслуживание). Разные роли, разные сценарии.

Безопасность корпоративных данных в Jazz

Корпоративные данные на мобильных устройствах защищены на уровне enterprise-решений. Многоуровневая защита: от шифрования до удалённого стирания.

Шифрование данных

TLS 1.3 для передачи данных, шифрование локального хранилища на устройстве. Данные защищены в покое и при передаче.

TLS 1.3 для всех соединений
AES-256 шифрование на устройстве
Защищённый контейнер приложения

MDM-интеграция

Интеграция с системами управления мобильными устройствами: политики безопасности, контроль установки, удалённое управление.

Политики безопасности из MDM
Контроль установки и обновлений
Централизованное управление парком

Удалённое стирание

При утере или краже устройства администратор удалённо стирает корпоративные данные из приложения без потери личных данных сотрудника.

Selective wipe корпоративных данных
Мгновенная блокировка сессии
Журнал действий для аудита

Аутентификация

PIN-код, отпечаток пальца, Face ID. Двухфакторная аутентификация. Автоблокировка при бездействии.

Биометрия: отпечаток, Face ID
Двухфакторная аутентификация
Автоблокировка по таймауту

Контроль доступа

Ролевая модель: каждый сотрудник видит только свои задачи, документы и сервисы. Права наследуются из Directum RX.

Ролевая модель из Directum RX
Разграничение по подразделениям
Аудит доступа к документам

Соответствие требованиям

ФСТЭК, 152-ФЗ о персональных данных. Реестр российского ПО. Возможность размещения на серверах заказчика (on-premise).

Сертификация ФСТЭК
152-ФЗ о персональных данных
On-premise или облако

Как подключить Directum Jazz

Типовое подключение - от 4 недель, с поддержкой Алиал Групп на каждом этапе.

Аудит

1 неделя

Определение сценариев использования: какие сервисы, задачи и документы нужны сотрудникам в мобильном.

Настройка

1-2 недели

Конфигурация сервисов, push-уведомлений, политик безопасности. Интеграция с MDM при необходимости.

Пилот

1 неделя

Развёртывание на пилотной группе (50-100 сотрудников). Сбор обратной связи, корректировка настроек.

Масштабирование

1-2 недели

Тиражирование на всех сотрудников. Обучение, рассылка инструкций, поддержка при подключении.

Часть экосистемы Directum

Directum Jazz работает на платформе Directum RX. Бесшовная интеграция с HR Pro (кадровые заявки и самообслуживание), ESM (сервисные заявки), СЭД+ (ознакомление с документами), Portal (новости и корпоративная информация). Общая оргструктура, права, данные.

Все продукты Directum RX

Часто задаваемые вопросы о Directum Jazz

Что такое Directum Jazz?

Directum Jazz - мобильное приложение для сотрудников на iOS и Android. Позволяет выполнять повседневные задачи: подавать заявки на отпуск, командировки, сервисы IT/HR/АХО, знакомиться с документами, получать расчётные листки и справки - прямо со смартфона.

Чем Directum Jazz отличается от Directum Solo?

Solo - мобильный клиент для руководителей: согласование документов, работа с задачами, контроль исполнения. Jazz - приложение для всех сотрудников: заявки на сервисы, ознакомление с документами, самообслуживание, push-уведомления. Разные роли - разные приложения. Подробнее о Directum RX

Какие заявки можно подать через Jazz?

Отпуск, командировка, больничный, заявка на оборудование, канцелярию, пропуск, бронирование переговорной, запрос справки 2-НДФЛ, консультация HR или юриста - любые корпоративные сервисы, настроенные в Directum ESM или HR Pro.

Работает ли Jazz без интернета?

Да. Offline-режим позволяет просматривать ранее загруженные документы, задачи и уведомления. При восстановлении связи данные синхронизируются автоматически.

Как работают push-уведомления в Jazz?

Мгновенные push-уведомления о новых задачах, изменении статуса заявок, необходимости ознакомления с документом. Настраиваемые категории уведомлений - сотрудник выбирает, о чём получать оповещения.

Безопасно ли хранить корпоративные данные на смартфоне?

Да. Шифрование данных на устройстве и при передаче (TLS 1.3), интеграция с MDM-системами, удалённое стирание данных при утере устройства, PIN-код и биометрия. Соответствие требованиям ФСТЭК.

Нужна ли отдельная лицензия для Jazz?

Jazz входит в экосистему Directum RX. Лицензирование зависит от конфигурации: обратитесь к специалистам Алиал Групп для расчёта стоимости под вашу инфраструктуру. Подробнее о лицензировании

Можно ли настроить Jazz под фирменный стиль компании?

Да. Поддерживается брендирование: логотип, цветовая схема, пользовательские виджеты на главном экране. Администратор настраивает состав сервисов и их порядок.

Интегрируется ли Jazz с другими продуктами Directum?

Да. Бесшовная интеграция с HR Pro (кадровые заявки), ESM (сервисные заявки), СЭД+ (ознакомление с документами), Portal (новости и информация). Единая платформа Directum RX. Все продукты Directum

Как подключить Jazz для сотрудников компании?

Закажите демонстрацию - специалисты Алиал Групп покажут возможности Jazz, настроят пилотную группу и помогут развернуть приложение для всех сотрудников.

Начните цифровую трансформацию сегодня

Закажите бесплатное демо Directum RX и убедитесь в возможностях системы. Наши специалисты проведут презентацию под задачи вашего бизнеса.